Forsamlingshuset er en klassiker – især i Østjylland. Det er budgetvenligt, fleksibelt og perfekt til alt fra 18-års og konfirmationer til jubilæer og runde fødselsdage. Men det kræver lidt planlægning at få det hele til at spille. Her får du en komplet huskeliste til festen i forsamlingshuset – og hvordan du undgår de klassiske begynderfejl.
1. Tjek reglerne, før du booker
Alle forsamlingshuse er forskellige. Nogle har begrænsninger på antal gæster, musik efter midnat eller brug af røgmaskiner.
Sørg for at få svar på:
- Hvornår må man komme ind og ud?
- Er slutrengøring inkluderet?
- Må man medbringe egen alkohol og mad?
- Er der lyd- og lysudstyr i lokalet?
Hvis huset ikke har højtalere og lys, kan du nemt leje en af vores Pakkeløsninger, som er nem at sætte op og passer til typiske forsamlingshuse.
2. Husk det tekniske: strøm, lyd og lys
Tjek hvor mange stikkontakter der er, og hvor de sidder.
Mange bliver overrasket over, hvor mørkt et forsamlingshus kan føles – især hvis der ikke er vinduer eller loftslys nok. Lej evt. Lyssæt – det gør en verden til forskel for stemningen.
3. Overvej bordopstilling og flow
Lav god plads mellem borde og dansegulv. Gør det nemt at komme til buffeten, og overvej at placere musikken væk fra siddeområdet.
En god bordplan kan faktisk redde en fest – især hvis folk kender hinanden dårligt.
4. Pak “overlevelsessættet”
Medbring:
- Skraldeposer og ekstra toiletpapir
- Karklude, viskestykker og opvaskebalje
- Lighter, forlængerledninger og tape
- Oplader til telefon og højtaler
- En ekstra Bluetooth-enhed med playliste offline
Det lyder basalt – men glemmer du det, kommer det til at mangle.
5. Slutrengøring: Lav en plan!
De fleste steder kræver, at man selv gør rent. Aftal på forhånd, hvem der tager hvad – og medbring rengøringsmidler og klude. Hvis du holder festen i Randers, Hadsten eller omegn, så spørg evt. i lokale Facebook-grupper – der findes ofte unge, der gerne tager opgaven billigt dagen efter.
Konklusion
Forsamlingshuset er et genialt valg – men kun hvis du er forberedt. Sørg for at kende reglerne, tænk over udstyr og strøm, og lav en praktisk plan for både opsætning og oprydning. Så er du sikker på, at det bliver en fest, du rent faktisk kan nyde.